Productbundels in bulk

Met de bulkactie maak of wijzig je in één keer meerdere productbundels binnen afosto.app (OMS/WMS).

Een productbundel is een SKU die bestaat uit meerdere onderliggende artikelen (onderdelen).

Wil je één bundel handmatig aanmaken of de begrippen rondom voorraad en prijs nalezen? Bekijk dan Productbundels aanmaken.

Gebruik dit wanneer je:

• Cadeaupakketten verkoopt.
• Sets aanbiedt (bijv. 4 stoelen + 1 tafel).
• Bundels maakt voor acties of seizoenen.
• Meerdere vaste combinaties verkoopt.

Stap 1 Ga naar de bulkactie

1. Log in op afosto.app.
2. Ga naar Processen.
3. Open Bulkacties.
4. Klik op: Bulkactie starten bij Productbundels.

Je ziet nu een spreadsheet invoerscherm.

Stap 2 Selecteer magazijn en bedrijf

1. Geef je bulkactie een unieke referentie.
2. Selecteer het magazijn waar je deze actie wilt uitvoeren.
3. Selecteer het bedrijf waar je deze actie wilt uitvoeren.
4. Klik op volgende als je akkoord gaat met de geselecteerde optie.

Stap 3 Data invoeren

Gebruik bij voorkeur de template als basis. Je kunt het template downloaden via de knop 'Download template' in het platform, of via deze link: Google Sheets template.

Op de Data-stap kies je het type:

• Bestaande dataset: een eerder geüpload CSV-bestand opnieuw gebruiken.
• Spreadsheet: je data direct plakken vanuit de template of een andere spreadsheet.
• CSV integratie: een nieuw CSV-bestand uploaden.

Hieronder volgen we de Spreadsheet-route omdat die het snelst gaat.

Plak je data in de tabel. Zorg dat de eerste rij de kolomnamen bevat en de volgende rijen de bijbehorende gegevens. Klik op 'Volgende' zodra de velden goed staan.

Controleer de ingevoerde gegevens in de preview en bevestig je dataset.

De volgende kolommen kunnen worden gebruikt (* is verplicht):

Tip: gebruik de kolomnamen uit het template — zo herkent het systeem ze automatisch bij de Kolomselectie.

Wat is verplicht?

SKU* (verplicht)

Dit is de SKU van het bundelproduct zelf. Deze moet al bestaan in het systeem.

Voorraad bijhouden (= Eigen voorraad in de UI)

False – zonder eigen voorraad (meest gebruikt): de bundel heeft geen eigen voorraad; de beschikbaarheid wordt berekend op basis van de onderdelen. Bij verkoop worden de onderdelen automatisch afgeboekt. Als één onderdeel op is, is de bundel niet meer leverbaar.

True – met eigen voorraad: de bundel heeft een eigen voorraadniveau en je beheert hem als apart artikel. De onderdelen worden niét automatisch afgeboekt bij verkoop.

Geprijsd per onderdeel (= Prijstype in de UI)

False – prijs op basis van de bundel: één vaste verkoopprijs voor de hele bundel.

True – prijs op basis van onderdelen: de prijs wordt opgebouwd uit de onderdelen.

Parts

Hier geef je aan uit welke onderdelen de bundel bestaat: welke artikelen worden afgeboekt bij verkoop en in welke aantallen. Gebruik het formaat SKU:aantal, meerdere gescheiden door een puntkomma (bijv. KAARS-01:1; DIENBLAD-02:1). Zonder correcte Parts functioneert de bundel niet.

Stap 4 Controleer je invoer

• Bestaat de bundel-SKU al?
• Bestaan alle onderdelen (Parts) al als SKU?
• Kloppen de aantallen per onderdeel?
• Moet Voorraad bijhouden (eigen voorraad) aan of uit staan?

Let op: SKU is altijd leidend – niet de productnaam.

Stap 5 Verwerk de bulkactie

1. Klik op Valideren.
2. Het systeem valideert de regels; eventuele fouten worden per regel gemeld.

Bij succes zijn de bundels direct actief.

Belangrijke aandachtspunten

• Onderdelen moeten altijd voldoende voorraad hebben.
• Bundels beïnvloeden direct je beschikbare voorraad.
• Wijzigingen werken realtime door in OMS/WMS.
• Gebruik Voorraad bijhouden (eigen voorraad) bewust – dit verandert je voorraadlogica.
• Prijzen stel je apart in: via de Prijzen-bulkactie (voor veel bundels tegelijk) of handmatig op de productpagina van de bundel.

Praktisch voorbeeld

Een ingevulde regel ziet er bijvoorbeeld zo uit:

In dit voorbeeld:

• De bundel heeft geen eigen voorraad (onderdelen leidend).
• De prijs is vast (op basis van de bundel).
• Bij verkoop wordt 1 kaars en 1 dienblad afgeboekt.